Afdelingssecretaresse

Gewoon Jans
Locatie
Omgeving Haarlem
Sector
Detachering
Opleiding
Mbo
Werkuren
16 - 24 uur
Werkplek
Omgeving Haarlem

In verband het tijdelijk uitvallen van de huidige afdelingssecretaresse zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een afdelingssecretaresse voor 16 – 24 uur per week. Inzet is van medio oktober 2021 tot en met medio maart 2022.

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse word je ingezet om secretariële ondersteuning te bieden aan de schoolleider en bied je (administratieve) ondersteuning in diverse werkprocessen binnen de afdeling. Werkzaamheden die je zoal kunt verwachten zijn:

  • Opstellen en verwerken van correspondentie.
  • Organiseren van vergaderingen en interne en externe bijeenkomsten.
  • Opstellen van agenda’s en actielijsten.
  • Notuleren.
  • Agendabeheer
  • Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
  • Samenstellen van managementinformatie.
  • Contacten onderhouden met ouders, over uitval van lessen/docenten.
  • Lichte financieel administratieve taken.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 bij voorkeur in de richting van managementassistent, directiesecretaresse of office-manager.
  • Je hebt minimaal 1 – 2 jaar relevante werkervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je past je makkelijk aan in een nieuwe omgeving.
  • Je bent leergierig en wilt je ontwikkelen.
  • Je hebt een gezonde dosis humor en weet van elke dag een feestje te maken.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van deze opdracht 6 maanden met een eventuele optie tot verlenging.
  • Een startsalaris van € 2.000 – € 2.500 afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Werken in je regio.
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Doorgroeimogelijkheden, wil jij ontwikkelen, dan werken wij samen aan jou ontwikkeling, door middel van training, coaching en opleiding.
Solliciteer nu
← Terug naar overzicht