Ben jij een administratief wonder, een sparringpartner en werk je graag in een informele setting bij een familiebedrijf? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Voor een autobedrijf in Nijkerk, die specialist is in verkoop en Financial Lease van auto occasions en haar eigen Service Center heeft, zijn wij op zoek naar een allround Office-medewerker.

Wie zoeken wij?

In deze functie zijn secuur en nauwkeurig toverwoorden, door jouw inzet verloopt de administratie vlekkeloos en lopen processen gemakkelijk in elkaar over. Ook in drukke periodes ben jij niet van je stuk te brengen, ga jij door en weet je net dat stapje harder te lopen om zo samen met je collega’s het werk correct en tijdig af te krijgen.

Wat ga je doen?

Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de backoffice en je werkzaamheden bestaan onder andere uit crediteurenbeheer, je boekt facturen in en zorgt dat er tijdig wordt betaald. Je bent het aanspreekpunt voor de eigenaar en ondersteunt hem bij diverse vraagstukken.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Het opstellen van leasecontracten, huur- en verkoopovereenkomsten.
• Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en e-mailberichten.
• HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals het opstellen van contracten, verlofregistratie en het voorbereidende werk ten aanzien van de salarisverwerking.
• Periodiek controle van de voorraden.
• Contractenbeheer voor de verzekeringen.

Wat verwachten we van jou?

In deze functie verwachten wij van jou dat je na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag kunt. Wij verwachten daarom van jou dat je:

• Minimaal 3 jaar werkervaring hebt in een soortgelijk ondersteunende/administratieve allround functie.
• Een afgeronde Mbo-opleiding hebt of beschikt over Hbo werk- en denkniveau.
• Snel kunt schakelen, prioriteiten kan stellen en je bent in staat tijdens drukte het overzicht te bewaren.
• Ruime ervaring hebt met MS Office en dat Excel geen geheimen meer voor jou kent.
• Je kan werken met Autoflex of Carsys, of je bent in staat nieuwe systemen heel snel eigen te maken.
• Je secuur bent, zelfstandig en proactief.

Wat mag jij verwachten?

Je komt te werken in een klein team. Op kantoor werk je veel samen met de eigenaar en je naaste collega’s.

• Na een tijdelijk dienstverband een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Fulltime salaris tussen € 2.400 en € 2.900 op basis van opleiding, kennis en ervaring.
• 24 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling
• Een uitdagende baan met ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in een platte organisatie.