Ben jij een servicegericht organisatietalent met een scherp oog voor structuur en overzicht? Vind je het leuk om een leidinggevend team te ondersteunen en bij te dragen aan efficiënte bedrijfsvoering? Dan is deze functie iets voor jou!
Over de organisatie
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de verbetering van het onderwijs in Nederland. De organisatie ondersteunt scholen, docenten en onderwijsprofessionals door het aanbieden van advies, trainingen en innovatieve leermiddelen. Binnen deze dynamische en gedreven omgeving wordt nauw samengewerkt om onderwijs toegankelijker en effectiever te maken. De organisatie heeft een informele werksfeer en hecht veel waarde aan samenwerking, professionalisering en innovatie.
Jouw rol
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, bewaakt de voortgang van acties en fungeert als ‘gatekeeper’. Jij brengt rust en overzicht in een dynamische werkomgeving en neemt administratieve en organisatorische taken uit handen.
Je takenpakket omvat onder andere:
Agendabeheer & coördinatie: Je plant en beheert afspraken, houdt rekening met prioriteiten en signaleert knelpunten in de planning.
E-mail- en telefoonbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen: Je bereidt MT-overleggen, teamvergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Advies voor, stelt agenda’s op, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
Adviseren & signaleren: Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen, werkwijzen en interne samenwerking en signaleert knelpunten.
Ondersteuning bij beleidsstukken & rapportages: Je redigeert documenten, presentaties en rapportages en bewaakt de kwaliteit en consistentie van teksten.
Organisatie van bijeenkomsten en ontvangsten: Je regelt de logistiek en organisatie van interne en externe bijeenkomsten en fungeert als gastvrouw/-heer.
Je bent een onmisbare schakel in de organisatie en draagt actief bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.tjes lopen.
Wie ben jij?
Mbo+ / hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur secretariële opleiding).
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Beschikbaar voor 32 uur per week en start uiterlijk maart 2025.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Ervaring met notuleren en systemen zoals SharePoint, Office 365 en iBabs.
Je bent proactief, communicatief sterk, nauwkeurig en organisatiesensitief.
Wat bieden zij?
Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor professionele groei.
De mogelijkheid om deels thuis te werken.
Een hecht team met een informele werksfeer en regelmatige teamactiviteiten.
Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.
Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.