Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de periode van 5 maanden voor 32 tot 36 uur (per 1 augustus). Ben jij het organisatorisch talent dat het management team optimaal wilt ondersteunen?!

Wat ga je doen?
Na een periode van 2 jaar thuis werken, staat deze opdrachtgever op het punt om terug te keren naar kantoor. Dit gaat niet meer als vanouds; zij zullen als organisatie hybride werken. Dit houdt in dat deels op kantoor wordt gewerkt en deels vanuit huis of andere locaties. Dit verlangt de nodige creativiteit en flexibiliteit bij het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten. Lijkt het jou een leuke uitdaging om samen met hen te ontdekken hoe dit in de praktijk werkt, dan ben jij degene die zij zoeken!

• Je helpt de, aan jou toegewezen, MT leden met het beheer van hun agenda en afspraken. Bijvoorbeeld door het plannen van afspraken, boeken van vergaderlocaties en parkeerplekken.
• Je fungeert als hostess voor externe bezoekers. Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door het pand.
• Je verzorgt de facilitaire organisatie van offsites, overleggen, teambijeenkomsten, waaronder het boeken van externe locaties en/of de catering en regelt presentjes.
• Je ondersteunt het MT met diverse administratieve taken, waaronder declaraties, purchase orders, bijhouden voorraad office supplies en postverwerking.

Wat vragen wij van jou?

Je bent van nature positief ingesteld en je bent representatief. Je bent betrouwbaar, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol. Daarnaast beschik je over ruime kennis van Microsoft Office 365. Aanvullend:

• ben je een organisatorisch talent
• kun je goed zelfstandig en in teamverband werken
• werk je gestructureerd
• heb je een leergierige houding, sta je open voor feedback en geef je dit zelf ook graag aan anderen

Bij de opdrachtgever werken ze hybride. Deels vanuit huis en deels op kantoor. Teams ontmoeten elkaar digitaal, fysiek of hybride. Je spreekt samen met je team af wat het beste past. De kantoren zijn zo ingericht dat er voor elk type werk een passende plek is. De officiële standplaats van deze functie is Den Haag.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling via Gewoon Jans.
• Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Werken in je regio.
• Doorgroeimogelijkheden: Als jij je wilt groeien in je functie, gaan wij samen aan de slag om jou door te laten ontwikkelen naar een senior Office-medewerker.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen in diverse functies.

Let op: freelance is ook mogelijk!

Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet. Samen praten we over de arbeidsvoorwaarden en je salaris. Je kunt solliciteren via de onderstaande button en krijgt uiterlijk binnen drie dagen een reactie op jouw sollicitatie en als dit een positieve reactie is, dan hoor je ook gelijk meer over de vervolgprocedure.