Managementassistent (deta-vast)

Gewoon Jans
Locatie
Nijkerk
Sector
Detachering
Opleiding
Mbo/Hbo
Werkuren
32 uur
Werkplek
's-Hertogenbosch

Voor onze opdrachtgever een internationaal adviesbureau zijn wij op zoek naar een managementassistent.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en het proactief ontzorgen van een hoofd adviesgroep en drie teamleiders. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers van de adviesgroepen. Je werkzaamheden bestaan ondermeer uit:

  • Agendabeheer, inboxbeheer en prioritering van e-mail voor het hoofd van de adviesgroep en het agendabeheer voor de teamleiders.
  • Ondersteuning bij voorbereiden van diverse adviesgroepoverleggen, notuleren van overleggen, bijhouden van actiepuntenlijsten en structuur bieden die bijdraagt aan het opvolgen van de actiepunten.
  • Administratieve taken zoals het maken en bewerken van financiële overzichten, opstellen van inkooporders en het ondersteunen van het team bij registratie van tijdsbesteding op projecten.
  • Diverse taken op het gebied van HR, zoals het bijhouden van de in- en uitdiensttreding, jubilea, vakantieplanning et cetera.
  • Verwerken van diverse correspondentie, collationeren van offertes en rapportages.
  • Diverse overige voorkomende werkzaamheden, zoals aanvragen diverse ondersteunende middelen voor de teamleden, zoals laptop, telefoon et cetera.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 bij voorkeur in de richting van managementassistent, directiesecretaresse of office-manager.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt een commerciële instelling en laat geen kans onbenut.
  • Je bent leergierig en wilt je ontwikkelen.
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office, Onedrive en Sharepoint.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij Gewoon Jans met de intentie tot een vaste aanstelling bij onze opdrachtgever.
  • Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • 25 vakantiedagen.
  • Mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet. Samen praten we over de arbeidsvoorwaarden en je salaris. Je kunt solliciteren via de onderstaande button en krijgt uiterlijk binnen drie dagen een reactie op jouw sollicitatie en als dit een positieve reactie is, dan hoor je ook gelijk meer over de vervolgprocedure.  

Solliciteer nu
← Terug naar overzicht