Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een vlotte en enthousiaste managementassistent. Ben jij een natuurtalent in organiseren, krijg jij energie van het ontzorgen van anderen? Dan komen wij graag met jou in contact.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij iemand die proactief, zorgzaam en representatief is. Het is belangrijk dat je meedenkt en zelf initiatieven neemt. Jij staat stevig in je schoenen en je voelt je prettig bij een directe en open communicatie. Je bent enthousiast en beschikt over een gezonde dosis humor. Je voelt je prettig bij de kernwaarden van de organisatie: aandacht, snelheid, daadkracht en eenvoud.

Wat ga je doen?

Als managementassistent is jouw eerste verantwoordelijkheid een brede ondersteuning van de Operationeel Directeur. Je zorgt ervoor dat voor haar alles zo geregeld is dat ze zich niet druk hoeft te maken over randvoorwaardelijke zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van haar agenda, je bereidt afspraken voor en je maakt presentaties. Je ondersteunt haar met het opstarten en opvolgen van lopende projecten. Het organiseren van interne & externe events, teamuitjes of bedrijfsfeesten vanuit het managementteam valt onder jouw verantwoordelijkheid. Waar mogelijk en nodig ondersteun je ook 1 van de andere 2 directieleden of de focusmanagers met lopende zaken. Kortom we kunnen je wegsturen voor een klus en er op rekenen dat deze goed wordt uitgevoerd.

Wat verwachten we van jou?

Jij bent iemand die:

• in het bezit is van een afgeronde HBO opleiding
• aantoonbare ervaring heeft als managementassistent
• zowel zelfstandig als in teamverband kan werken
• communicatief sterk is
• proactief en oplossingsgericht is
• meedenkt, zelfinitiatieven neemt en doelgericht is
• werkt in structuur en kan structuur aanbrengen.

Verder ben je nauwkeurig, taal technisch sterk en kan je goed overzicht houden. De competenties die in deze functie passen zijn: energiek, enthousiast, zelfstandig, stressbestendig, gestructureerd en gastvrij.

Wat mag jij verwachten?

• ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• een positieve en stimulerende werkomgeving waar je mag rekenen op je collega’s en waarin we regelmatig vakinhoudelijke kennis en ervaring uitwisselen;
• een salaris conform het functieschaalmodel van de cao ZKN, afhankelijk van je kennis en ervaring startsalaris minimaal € 2.628,- bruto en maximaal € 3.767,- bruto op basis van een 40-urige werkweek;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), 160 vakantie-uren per jaar, 72 PLB (persoonlijk levensfasebudget)-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• bij omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd biedt de opdrachtgever een fietsplan en een sport abonnement. Screening van CV, diploma’s en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel zijn van de selectieprocedure.