Managementassistent

(ter vervanging van zwangerschapsverlof)
Locatie
Amsterdam
Sector
Detachering/ZZP
Opleiding
Mbo+ / hbo werk- en denkniveau
Werkuren
24 - 32 uur

Ben jij een proactieve en nauwkeurige assistent die snel kan schakelen en graag ontzorgt? Wil jij tijdelijk een cruciale rol vervullen binnen een dynamische organisatie? Dan is deze tijdelijke functie als Managementassistent iets voor jou!

Over de organisatie

Deze internationale organisatie is actief in een innovatieve en professionele omgeving waar efficiëntie en structuur essentieel zijn. De directie werkt nauw samen met internationale stakeholders, waardoor een goede beheersing van de Engelse taal een must is. Binnen de organisatie heerst een professionele, maar toegankelijke werksfeer waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Jouw rol

In deze tijdelijke rol ondersteun je de directeur en maak je deel uit van het managementteam (MT). Je zorgt ervoor dat zijn agenda en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en fungeert als aanspreekpunt voor het team. Daarnaast ben jij een kei in het coördineren en organiseren van (internationale) afspraken en bijeenkomsten. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor structuur en overzicht, maar ook actief betrokken bij belangrijke bijeenkomsten en activiteiten van het MT. Er wordt van je verwacht dat je proactief bent, zelfstandig schakelt en ervoor zorgt dat alles geregeld is.

Je takenpakket omvat onder andere:

  • Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert en prioriteert de agenda en mailbox van de directeur en zorgt voor een efficiënte planning.
  • Organisatie van bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op en zorgt dat alle benodigde documenten beschikbaar zijn.
  • Organisatie van buitenlandse zakenreizen: Je boekt vliegreizen, hotels, vergaderlocaties en restaurants voor de trips van het MT, waaraan jezelf ook regelmatig deelneemt. 
  • Ondersteuning bij vergaderingen: Je stelt agenda en actielijsten op in het Engels.
  • Ad-hoc ondersteuning: Je springt bij waar nodig en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring als managementassistent of secretaresse.
  • Je bent beschikbaar voor de periode van 1 maart 2025 tot 1 september 2025.
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent proactief, gestructureerd en communicatief sterk.
  • Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met SAP is een pre, geen must.

Wat bieden zij?

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling bij Gewoon Jans.
  • Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Werken in je regio.
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.

Solliciteer nu
← Terug naar overzicht