Ben jij een proactieve organisator en zorg jij dat alles op kantoor soepel verloopt? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Amersfoort zoeken wij een Office-manager die structuur brengt en het team ondersteunt.

Over de organisatie

Deze organisatie richt zich op het bieden van ondersteuning aan mensen met een specifieke zorgbehoefte en hun omgeving. Ze versterken het werkveld, vergroten bewustwording en organiseren trainingen en workshops. Het team bestaat uit toegewijde professionals en vrijwilligers die werken vanuit een gezamenlijke missie.

Wat ga je doen?

Als Office-manager ben jij de centrale schakel van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken worden uitgevoerd en ondersteunt bij de planning en organisatie van activiteiten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van agenda’s en mailboxen, beantwoorden van vragen en faciliteren van efficiënte samenwerking binnen het team.
• Coördineren van de planning en communicatie rondom trainingen, workshops en bijeenkomsten.
• Factuurcontrole en administratieve verwerking.
• Up-to-date houden en archiveren van documentatie volgens een logisch systeem.
• Organiseren van evenementen, zoals beurzen of interne bijeenkomsten, waarbij je alles tot in de puntjes regelt.

Wat zij vragen

Onze opdrachtgever zoekt een ervaren en zelfstandige Office-manager die energie haalt uit het structureren en ondersteunen van een team. Je beschikt over:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met planningstools, MS Office en SharePoint.
• Een flexibele en stressbestendige houding, ook als de dag anders verloopt dan gepland.
• Affiniteit met maatschappelijke thema’s is een pré.

Wat zij bieden

Je komt te werken in een hecht en betrokken team, waar professionaliteit en informele sfeer samenkomen. Daarnaast biedt de opdrachtgever:

• Een jaarcontract voor 32 uur met uitzicht op verlenging.
• Een salaris tussen € 2.900,- en € 3.800,- bruto per maand (bij een 40-urige werkweek).
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een NS Business Card of parkeermogelijkheden.
• Een telefoon en laptop van de zaak.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.