Projectassistent (detachering-vast)

Gewoon Jans
Locatie
Amersfoort
Sector
Detachering-vast
Opleiding
Mbo
Werkuren
32 - 40

De organisatie:

Voor onze opdrachtgever, een detacheringsbureau in de Publieke sector, zijn wij op zoek naar een Projectassistent voor 32 – 40 uur per week. Na een tijdelijke detacheringsopdracht via Gewoon Jans heeft de opdrachtgever de intentie om je een vast dienstverband aan te bieden. Deze organisatie is het bureau als het gaat om excellente search, werving en selectie, voor bestuurders, directie en topkader in de volle breedte van de publieke sector. Tevens zijn zij partner op het gebied van loopbaan- en carièremanagement. Het team bestaat uit 10 consultants, 2 research consultants en 4 projectassistenten.

Jouw uitdaging en werkzaamheden:

Binnen deze organisatie ben je als projectassistent verantwoordelijk voor de planning en organisatie rondom werving- en selectieopdrachten. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en samen met de consultant zorg je ervoor dat de gehele werving- en selectieprocedure goed verloopt en zowel de opdrachtgever als de kandidaat tevreden is. Je bent het eerste aanspreekpunt. Het afhandelen van binnenkomend telefonisch verkeer en mailverkeer behoort ook tot je dagelijkse taken. Het accuraat houden van het klant- en kandidaatvolgsysteem Carerix is hier onlosmakelijk mee verbonden. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving en dient altijd ‘klaar’ te staan om adequaat in te spelen op vragen, problemen en ad hoc taken.

Waar ben je verantwoordelijk voor?

    Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning en secretariële/administratieve ondersteuning van lopende werving- en selectieprocedures. Je taken bestaan onder andere uit:

    • het plannen van de volledige procedure van het traject en het bewaken van deadlines;
    • het onderhouden van contacten met opdrachtgevers t.b.v. afstemming en bewaking van de werving- en selectieprocedures;
    • het uitnodigen van kandidaten en inplannen van selectiegesprekken;
    • het verzorgen van correspondentie (offerte, functieprofiel, opdrachtbevestiging, wervingsadvertentie in media en op websites);
    • het up-to-date houden van de projectadministratie, klantgegevens, kandidatendossiers;
    • nauwe afstemming met de verantwoordelijk consultant.

    Wat zoeken wij in jou?

    Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste collega die communicatief sterk is en enkele jaren ervaring heeft in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kan goed zelfstandig werken, plannen en snel schakelen tussen de verschillende projecten die je ondersteunt en jij:

    • bent een zelfstandige, stressbestendige, tactvolle en integere dienstverlener ‘pur sang’, een organisatietalent met een oplossingsgericht vermogen;
    • bent proactief, kunt zelfstandig werken, goed plannen en snel schakelen tussen de verschillende projecten die je ondersteunt, zonder hierbij het overzicht te verliezen;
    • beheerst de Nederlandse taal uitstekend (dit wordt getoetst) en bent uiterst accuraat;
    • hebt ruimschoots ervaring met de MS Office-pakketten en Google en vindt snel je weg in informatiesystemen (o.a. Carerix);
    • bent flexibel en heb je een collegiale instelling.

    Waar je op kunt rekenen:

    • Een plezierige werkomgeving in een gedreven team.
    • Een no-nonsense cultuur waar jouw inbreng daadwerkelijk telt.
    • Een zelfstandige invulling van je taken en verantwoordelijkheden.
    • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
    • Diverse mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling.
    • Salarisindicatie van € 2.800 en tot € 3.800 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.

    Word jij enthousiast van deze vacature? Dan ziet Gewoon Jans jouw cv en korte motivatie graag tegemoet. Samen met de opdrachtgever praten we over de arbeidsvoorwaarden en je salaris. Je kunt solliciteren via de onderstaande button en krijgt uiterlijk binnen drie dagen een reactie op jouw sollicitatie en de vervolgprocedure.  

    Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, neem dan contact op met Esther Jans. Zij is te bereiken via 033 303 33 98 of via info@gewoonjans.nl

    Solliciteer nu
    ← Terug naar overzicht