Projectassistent

Stationsdistrict Nijmegen
Locatie
Nijmegen
Sector
Detachering/ZZP
Opleiding
Hbo werk- en denkniveau
Werkuren
24 uur

Voor Stationsdistrict Nijmegen zijn we op zoek naar een ervaren Projectassistent. Ben jij beschikbaar voor 24 uur per week per september 2024 tot in ieder geval september 2025? Reageer dan snel op deze uitdagende en langdurige opdracht.

Het gebied rondom Station Nijmegen ondergaat de komende jaren een ware metamorfose. De projectorganisatie Stationsdistrict staat hiervoor aan de lat en heeft extra versterking nodig in de ondersteuning. Bureau Projectmanagement van de afdeling Stadsrealisatie zoekt een ervaren Projectassistent voor de projectbeheersing.

Wat ga je doen?

Als Projectassistent werk je in een dynamische en politieke omgeving aan een maatschappelijk relevante opgave. Het doel van je functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door te controleren/bewaken, signaleren en organiseren. Je ondersteunt leden van het projectmanagementteam, projectmanagers en projectleiders en onderhoudt contact met alle betrokkenen, zodat het project gestructureerd en soepel verloopt. Je biedt zowel uitvoerende als inhoudelijke ondersteuning. Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit.

Bij het station komen extra sporen en een extra perron, een nieuwe westentree en ook het stationsgebouw wordt aangepakt. Aan de centrumzijde komen betere voorzieningen voor buspassagiers, betere infrastructuur, inrichting openbare ruimte en betere fietsenstallingen. In de hele stationsomgeving zijn 2.000 woningen gepland. Het totale project is naar verwachting in 2030 klaar.

De uitvoering van deze opgave is in handen van een gemeentelijke projectorganisatie, geleid door een MT bestaande uit een gebiedsmanager, projectontwikkelaar centrumkwartier, projectontwikkelaar westerkwartier, projectmanager BO-MIRT, technisch projectmanager, projectmanager projectbeheersing, strategisch omgevingsmanager en strategisch stedebouwkundige. Vanuit het MT en de verschillende teams wordt regie gevoerd op de gehele integrale gebiedsopgave en de samenwerking met de stakeholders en bewoners. Jij als projectassistent zal samen met andere projectassistenten de projecten ondersteunen.

Onder verantwoordelijkheid van de projectleiders voer je zelfstandig taken en werkzaamheden uit binnen de projecten;

  • Je verzamelt, beheert, bewerkt en verwerkt projectinformatie.
  • Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepuntenlijsten en verzorgt het agendabeheer.
  • Je zoekt, samen met de projectmanager Hoog Frequent Spoor, (pro-) actief afstemming met de verschillende stakeholders en zorgt dat gemaakte afspraken opvolging krijgen.
  • Het organiseren van (informatie-)bijeenkomsten en (participatie)activiteiten spelen een belangrijke rol in het proces. Je organiseert deze samen met de projectleider en de omgevingsmanager.
  • Je zorgt voor de planning, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
  • Je vraagt in opdracht van het projectteam offertes aan, verzorgt de administratie van alle beheersaspecten en de opdrachtverlening aan derden.
  • Je ondersteunt bij het opstellen van relevante notities, rapportages- en evaluaties.
  • Je zorgt dat alle relevante administratie op een correcte wijze in archiefsysteem CorsaNxT en documentmanagement systeem SharePoint komt.
  • Je bent in ieder geval op maandag en vrijdag aanwezig op het projectkantoor en bent verder flexibel in je werktijden. Dat betekent dat je zo nu en dan ook in de avonduren beschikbaar moet zijn voor bijvoorbeeld informatieavonden.
  • Je maakt onderdeel uit van het Project Management Office en hierbinnen vervang je je naaste collega’s.

Wat vragen wij van jou?

  • Je kunt snel schakelen, ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af, maar neemt initiatief en je werkt gestructureerd en secuur.
  • Communicatie met interne en externe partijen gaat je goed af en bent politiek sensitief.
  • Je hebt een flexibele instelling; het project is complex en de organisatie is continu in beweging. Het kunnen meebewegen met wat nodig is, is belangrijk.
  • Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring hbo- niveau.
  • Je hebt kennis en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering waaronder Microsoft Office 365.
  • Je bent flexibel in je werktijden. Dat betekent dat je ook, in de avonduren beschikbaar moet zijn voor, veelal vooraf ingeplande, bijvoorbeeld informatieavonden.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring sinds 2018 met het bieden van projectmatige en/of administratieve ondersteuning.

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling.
  • Een startsalaris van € 2.500 – € 3.400 afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Werken in je regio.
  • Doorgroeimogelijkheden: Als jij je wilt groeien in je functie, gaan wij samen aan de slag om jou door te laten ontwikkelen naar een senior Office-medewerker.
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • De mogelijkheid om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen in diverse functies.

Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren via de onderstaande button en krijgt uiterlijk binnen drie dagen een reactie op jouw sollicitatie en als dit een positieve reactie is, dan hoor je ook gelijk meer over de vervolgprocedure.  Ben jij ZZP’er? Ook dan gaan we graag met jou in gesprek.

Solliciteer nu
← Terug naar overzicht