Voor een wooncorporatie in omgeving Zwolle zijn wij op zoek naar een secretarieel en facilitair ondersteuner voor de periode van 6 maanden voor 18 uur per week.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste teamspeler. Je werkt vanuit het team van Bedrijfsvoering ondersteunend met alle collega’s. Je bent accuraat, vriendelijk en attent en hebt een brede interesse. Je bent zorgvuldig en kan goed plannen. Je vindt het geweldig om evenementen en bijeenkomsten te organiseren en daarbij ondersteunend te zijn. Je wordt blij van je rol als ondersteuner die in teamverband successen kan delen. Je denkt actief mee in oplossingen voor agendavraagstukken. Je bent goed in de Nederlandse taal en een kei in verslaglegging.

Wat ga je doen?

Als secretarieel en facilitair ondersteuner heb je een brede ondersteunende rol voor het managementteam en de hele organisatie. Je werkt in verschillende teams ondersteunend mee aan diverse opdrachten en projecten. Je ondersteunt verschillende medewerkers bij het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen. Je faciliteert daar waar nodig de verslaglegging van verschillende werkgroepen en het MT. Je helpt bij het organiseren en opstellen en gebruik van verschillende presentatie- en communicatiemiddelen. Je springt in bij afwezigheid van het directiesecretariaat op uitvoerende secretariële taken. Daarnaast assisteer je bij diverse administratieve taken ten behoeve van de gehele organisatie.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand die het prettig vindt om in teamverband te werken.

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 bij voorkeur in de richting van managementassistent, directiesecretaresse of office-manager.
• Je hebt zo’n 2 – 4 jaar relevante werkervaring.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je past je makkelijk aan in een nieuwe omgeving.

Wat mag jij verwachten?

• Een tijdelijke dienstverband van 18 uur per week.
• Fulltime salaris tussen € 2.400 en € 2.700 op basis van opleiding, kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  (freelancers en ZZP-ers zijn ook welkom te reageren)