Teamondersteuner (Werving & Selectie)

Gewoon Jans
Locatie
Nijkerk
Sector
Werving & Selectie
Opleiding
Mbo
Werkuren
28 - 40
Werkplek
Apeldoorn

Voor een regionale ontwikkelingsorganisatie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Teamondersteuner voor het team investeringsbevordering (afdeling Internationalisering). In deze functie zorg je ervoor dat teammanagers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt in grote mate zelfstandig en bent proactief. 

Wie zoeken wij?

Je bent nieuwsgierig, breed georiënteerd en op de hoogte van de lopende zaken binnen het team, de businessunit en de organisatie. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren. Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken en situaties in, maakt op eigen initiatief afspraken, regelt complexe planningen, waarbij veelal externen betrokken zijn en beslist zelfstandig over te nemen (vervolg)acties.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team bij de organisatie en uitvoering van hun werkzaamheden:

  • Organiseren, voorbereiden van vergaderingen, je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten.
  • Verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van externe/interne correspondentie en documenten.
  • Organiseren van bezoekprogramma’s van buitenlandse bedrijven.
  • Regelen van visumaanvragen en zakenreizen.
  • Zelfstandig en doortastend initiëren, plannen en coördineren van afspraken.
  • Signaalfunctie met betrekking tot interne en externe ontwikkelingen. 

Wat verwachten we van jou?

In deze functie verwachten wij van jou dat je na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag kunt. Als persoon ben je:

  • Stressbestendig en flexibel; ook bij hoge werkdruk houd je het overzicht en de rust.
  • Zelfstandig en fanatiek in nieuwe dingen oppakken.
  • Maatschappelijk betrokken en je bewust dat maatschappelijk en economisch belang twee verschillende belangen zijn die vanuit ons perspectief juist heel goed samen kunnen gaan.

Wij verwachten daarom van jou dat je:

  • Minimaal een afgeronde mbo-4/hbo-opleiding hebt.
  • Circa 3-6 jaar relevante werkervaring hebt in een zakelijke (dienstverlenende) organisatie.
  • Goede kennis en veel ervaring hebt met de vele mogelijkheden van Office 365.
  • Een actieve doener bent met veel energie en goede dosis humor.
  • De Engelse taal beheerst (noodzakelijk).

Wat mag jij verwachten?

Je wordt onderdeel van een inspirerende (net)werkomgeving met enthousiaste collega’s met veel kennis, vakmanschap en ambitie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw werk zal een concrete bijdrage leveren aan de economie en vitaliteit van een belangrijke regio. En aan doorbraken in de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen, vanuit Oost-Nederland.

  • Een jaarcontract, bij goede resultaten wordt deze verlengd met nog een jaar.
  • Fulltime brutosalaris tussen € 2.600,- en de € 2.900,- .
  • Een uitdagende baan met ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een flexibel werkomgeving.
  • Een eigen laptop en smartphone.
  • Thuiswerk vergoeding.
  • Passende regeling voor vergoeding van zowel de woon-werk als zakelijke kilometers. Je kunt natuurlijk ook gebruik maken van het openbaar vervoer dat 100% wordt vergoed.
Solliciteer nu
← Terug naar overzicht