Houd jij van afwisseling, verantwoordelijkheid en overzicht?

Ben jij sterk in administratie, communicatie en organisatie? Dan hebben wij een mooie kans voor je.

Voor een technische organisatie zoeken wij een Office-manager die het centrale aanspreekpunt is op kantoor. In deze rol zorg jij dat alles soepel verloopt, ondersteun je collega’s en management en houd je overzicht over verschillende processen. Jij bent degene die structuur brengt en ervoor zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Wat ga je doen?

Klantcontact & communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties.
• Vragen beantwoorden en intern afstemmen met collega’s.

Administratie & financiën

• Facturatie en verwerking van inkoopfacturen.
• Ondersteunen bij financiële administratie en rapportages.

HR-ondersteuning

• Beheer van personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom, opleidingen en verzuim.

Office & facilitair

• Coördineren van kantoor, middelen en leveranciers.
• Meedenken over en verbeteren van interne processen.

Organisatie & ondersteuning

• Ondersteunen bij interne activiteiten en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en bijhouden van documentatie en controles.

In deze veelzijdige functie krijg je veel ruimte om de functie zelfstandig in te richten en verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

• Ervaring in een administratieve, Office- of management ondersteunende functie.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met administratie, facturatie en organisatie.
• Ervaring met O365 (ervaring met branchesystemen is mooi meegenomen).
• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
• Communicatief sterk en een echte teamspeler.
• Praktisch ingesteld en met een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Informele werksfeer binnen een stabiele organisatie.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (bij fulltime).
• Ruimte voor ontwikkeling en opleidingen.
• Flexibiliteit in uren en werkindeling.
• Een prettige werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.

Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden en bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.