Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ontzorgen? En lijkt het je interessant om te werken in een omgeving waar wordt gewerkt aan de toekomst van Nederland, van energietransitie tot gebiedsontwikkeling?

Voor een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie in Amersfoort zoeken wij een managementassistent voor het Fysiek Domein. In deze rol ondersteun je managers en adviseurs die werken aan vraagstukken rondom ruimtelijke ontwikkeling en de fysieke leefomgeving.

Jij zorgt voor overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkdag.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een adviesorganisatie die zich richt op maatschappelijke vraagstukken binnen de publieke sector. Samen met overheden en andere partners werken zij aan oplossingen voor complexe uitdagingen in Nederland.

Binnen het Fysiek Domein staan grote ontwikkelingen centraal, zoals de energietransitie, ruimtelijke ontwikkeling en de invoering van de Omgevingswet. Het realiseren van deze ambities vraagt om nieuwe manieren van samenwerken en organiseren.

Als managementassistent speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van de teams die hier dagelijks aan werken.

Jouw rol

Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het team. Jij zorgt ervoor dat managers en adviseurs zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk, terwijl jij het overzicht bewaart.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van complexe agenda’s van managers. De agenda’s doelgericht en efficiënt vullen met afspraken, waaronder het actief benaderen van potentiële en bestaande opdrachtgevers voor kennismakings- en vervolgafspraken.
• Plannen en coördineren van afspraken met interne en externe relaties.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages.
• Bewaken van evaluatiemomenten binnen projecten.
• Bijhouden en actualiseren van het CRM-systeem.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en afspraken.
• Verwerken van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Ontvangen van nieuwe collega’s en hen wegwijs maken binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met andere managementassistenten en ondersteunt gezamenlijk het team.

Wie ben jij?

Je bent iemand die vooruitdenkt, makkelijk schakelt en energie krijgt van organiseren en regelen. Daarnaast beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, secretaresse of Office-manager.
• Een proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden (o.a. Office 365).
• Een dienstverlenende instelling en gevoel voor overzicht.
• De bereidheid om af en toe een extra stap te zetten en met een collegiale instelling mee te bewegen met het team.

Wat bieden wij?

Een professionele werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.

• Een functie voor 24 uur per week (voor deze functie is het belangrijk dat je op woensdag beschikbaar bent).
• Een arbeidsovereenkomst bij Gewoon Jans met uitzicht op een vaste aanstelling bij de opdrachtgever.
• Een professionele werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt.
• Begeleiding en sparring vanuit Gewoon Jans.
• Een betrokken team waarin samenwerking centraal staat.

Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.