Ben jij een ervaren kwartiermaker met oog voor structuur, samenwerking en verbetering?

Voor een middelgrote gemeente zoeken wij een meewerkend kwartiermaker voor het bestuurssecretariaat. In deze rol combineer je dagelijkse aansturing met het bouwen aan een stabiele, toekomstbestendige werkwijze. Een veelzijdige opdracht met impact op het hart van de organisatie.

Jouw rol

Als meewerkend kwartiermaker bij het bestuurssecretariaat ben jij de drijvende kracht achter de doorontwikkeling van het team én de dagelijkse aansturing. Je zorgt dat de operatie doorgaat én neemt het voortouw in het bouwen aan stabiele werkprocessen en duidelijke rolverdelingen. Je geeft directe begeleiding aan het secretaresseteam, werkt aan het verbeteren van werkprocessen en zorgt ervoor dat het secretariaat vanaf 1 januari 2026 weer volledig en toekomstbestendig draait.

Daarnaast vervul je een sleutelrol in de werving van nieuwe collega’s, bied je kwalitatieve ondersteuning aan strategisch managers en denk je actief mee over verbeteringen in de samenwerking en communicatie. Jij:

Brengt rust en structuur: Je zorgt voor continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat. Je maakt afspraken helder, brengt orde in de planning en creëert overzicht.

Stuurt en begeleidt: Je coacht het team op de werkvloer en bent het eerste aanspreekpunt. Dankzij jouw ervaring en betrokkenheid weet je wat er nodig is om mensen in hun kracht te zetten.

Bouwt aan de toekomst: Je ontwikkelt een realistisch en gedragen plan waarmee het secretariaat vanaf 2026 weer volledig op eigen benen staat. Je maakt gebruik van bestaande kennis, maar durft ook kritisch te kijken naar wat beter kan.

Zorgt voor effectieve processen: Je brengt structuur aan in werkprocessen, waaronder het MT-proces en de afstemming rond vergaderstukken en besluitvorming. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en acties niet blijven liggen.

Ontzorgt strategisch management: Je zorgt voor kwalitatieve ondersteuning van het college, de directie en het managementteam. Je plant complexe agenda’s en denkt vooruit.

Kortom, je bent een veelzijdige professional die het overzicht bewaart, rust brengt en met een frisse blik werkt aan verbetering en continuïteit.

Wat breng jij mee?

• Hbo-werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, liefst binnen een bestuurlijke omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen
• Daadkrachtige en gestructureerde werkhouding
• Ervaring met verandertrajecten en teamontwikkeling

Wat bieden zij?

• Een betekenisvolle opdracht binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief
• Tijdelijk dienstverband (zzp-constructie is niet mogelijk)
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.