Voor een een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Roosendaal zijn wij op zoek naar een secretaresse. Samen met scholen en partners werken zij aan passend voortgezet onderwijs voor elke leerling. Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen, waar ruimte is voor initiatief en waar samenwerken vanzelfsprekend is.

Wat ga je doen?

Jij houdt van structuur, regelen en overzicht creëren. Als secretaresse zorg jij ervoor dat de agenda’s kloppen, afspraken staan ingepland en iedereen op tijd beschikt over de juiste informatie. Je ondersteunt het team en management bij allerlei organisatorische en administratieve taken. Jouw werk bestaat onder andere uit:

• Plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van overleggen en regelen van praktische zaken.
• Beheren van mailboxen en beantwoorden van telefoontjes.
• Verzorgen van correspondentie en documentbeheer.
• Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Jij bent een enthousiaste aanpakker die het leuk vindt om te ondersteunen, vooruit te denken en overzicht te behouden. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en samenwerkingspartners. Je brengt mee:

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Handigheid met Office 365 en digitale systemen.
• Een gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Oog voor detail en een servicegerichte instelling.
• Affiniteit met onderwijs of maatschappelijke organisaties is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

Via Gewoon Jans ga je aan de slag bij een organisatie waar je écht het verschil kunt maken. We zorgen voor een plek waar jouw talent en inzet gewaardeerd worden en waar je met plezier werkt, samen met een betrokken en professioneel team. Natuurlijk regelen wij de praktische zaken goed voor je, zodat jij je kunt focussen op een vliegende start bij je nieuwe opdracht. Wat mag jij verwachten:

• Een afwisselende functie waarin je echt iets bijdraagt.
• Een fijne samenwerking met een betrokken en professioneel team.
• Start per medio oktober voor 32 uur per week.
• Salaris, afhankelijk van je ervaring.
• Je begint via Gewoon Jans; bij een wederzijdse klik is het de bedoeling dat je daarna in dienst treedt bij de organisatie.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op of solliciteer direct. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.