Ben jij het type dat altijd een stap vooruit denkt, energie krijgt van organiseren en graag een centrale rol vervult binnen een professionele organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele zakelijke dienstverlener met meerdere vestigingen in Nederland. Binnen het kantoor in de regio Barneveld/Ede werk je samen met een betrokken en deskundig team waar de lijnen kort zijn en collega’s elkaar graag helpen.

De cultuur is nuchter, open en persoonlijk. Er wordt hard gewerkt, maar minstens zo belangrijk is de goede sfeer en de aandacht voor elkaar. Door de omvang van de organisatie zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Bij onze opdrachtgever draait het niet alleen om administratie, maar juist om regie, overzicht en het versterken van de organisatie. Als ervaren secretaresse ben jij een vaste waarde binnen het kantoor: iemand die vooruitdenkt, ontzorgt en kwaliteit borgt.

Jouw rol

Als ervaren secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve instelling zorg je ervoor dat alles binnen het kantoor soepel verloopt.

Je bewaakt agenda’s, ondersteunt collega’s en management, organiseert de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt blijven verlopen. Je signaleert verbeterpunten, denkt mee over werkprocessen en neemt hierin zelf initiatief.

Door jouw ervaring ben je een stabiele en betrouwbare kracht binnen het team. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat er nodig is om collega’s optimaal te ondersteunen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Beheren van de telefooncentrale en afhandelen van inkomende gesprekken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Verzorgen van correspondentie, documentbeheer en diverse secretariële werkzaamheden.
• Ondersteunen bij facturatie, opdrachtbevestigingen, het versturen van rapportages en het organiseren van bijeenkomsten.
• Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en planningen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Actief bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde kantooromgeving.

Wat breng jij mee?

Je bent servicegericht, professioneel en houdt van structuur. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en voelt feilloos aan waar ondersteuning nodig is.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, blijft rustig wanneer het druk is en neemt graag verantwoordelijkheid. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in administratieve of secretariële richting.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Een proactieve, representatieve en klantgerichte instelling.

Wat mag jij verwachten?

Bij Gewoon Jans geloven we dat de beste matches ontstaan wanneer werkgever en de professional de tijd krijgen om elkaar goed te leren kennen. Daarom kom je bij ons in dienst en start je bij de opdrachtgever met als doel om uiteindelijk in vaste dienst te treden. Tijdens jouw periode via Gewoon Jans krijg je de kans om de organisatie, het team en de functie goed te leren kennen. Wij begeleiden jou persoonlijk en zorgen ervoor dat jij met vertrouwen kunt groeien naar een duurzame samenwerking met de opdrachtgever. Wat wij jou bieden:

• Je komt bij Gewoon Jans in dienst en werkt bij de opdrachtgever met de intentie om daar uiteindelijk een vast dienstverband aan te gaan.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Een uitstekend salaris tussen € 2.940,- en € 4.249,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je bouwt 8,33% vakantiegeld op.
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Je neemt deel aan de STIPP-pensioenregeling.
• Je valt onder de cao VvDN.
• Je krijgt persoonlijke begeleiding en een vast aanspreekpunt tijdens jouw periode via Gewoon Jans.
• Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer via de button hieronder of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer en horen uiteraard ook graag meer over jou.

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.