Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie

En achter een bestuurder die richting geeft aan die organisatie, staat een managementassistent die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij die professional die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen op bestuurlijk niveau? Dan maken wij graag kennis met je. Voor onze opdrachtgever Stichting Het Sticht zijn wij op zoek naar een managementassistent Bestuur voor 20 tot 24 uur per week.

Over de organisatie

Stichting Het Sticht verzorgt katholiek en algemeen bijzonder primair onderwijs op negen basisscholen in de regio Zeist, Utrechtse Heuvelrug, Baarn en Wijk bij Duurstede. Iedere school heeft een eigen identiteit en onderwijsvisie, maar samen werken zij vanuit één gezamenlijke ambitie, kinderen een stevige basis geven om zich optimaal te ontwikkelen. Vanuit het bestuursbureau worden de scholen ondersteund op bestuurlijk, organisatorisch en administratief niveau. De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en samenwerking staat centraal. Binnen deze omgeving krijg jij een belangrijke rol in de ondersteuning van de bestuurder en draag je indirect iedere dag bij aan goed onderwijs.

Jouw rol

Als managementassistent Bestuur ben jij de rechterhand van de bestuurder. Je brengt rust in een dynamische werkomgeving, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden soepel verlopen.

Je denkt vooruit, bewaakt prioriteiten en signaleert wat nodig is voordat het gevraagd wordt. Dankzij jouw ondersteuning kan de bestuurder zich richten op de inhoud en de koers van de organisatie. Je bent niet iemand die afwacht tot het werk naar je toekomt. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je voelt je prettig in een functie waarin je veel zelfstandigheid krijgt en weet daarin de juiste balans te vinden tussen eigen verantwoordelijkheid en afstemming. Juist die zelfstandigheid, gecombineerd met jouw organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, maakt jou een onmisbare sparringpartner voor de bestuurder.

Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, schooldirecteuren en externe relaties. Je verbindt mensen, bewaart de rust en zorgt ervoor dat de bestuurder iedere dag goed voorbereid aan het werk kan.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken.
• Beheren, prioriteren en afhandelen van de mailbox.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Opstellen, verzamelen en coördineren van vergader- en bestuursstukken.
• Notuleren van vergaderingen en het uitwerken van heldere verslagen, actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van actiepunten, planningen en deadlines.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, schooldirecteuren en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over een efficiënte inrichting van werkzaamheden.
• Ervoor zorgen dat de bestuurder goed voorbereid aan iedere afspraak begint en de dag overzichtelijk en efficiënt kan verlopen.

Wat breng jij mee?

Jij bent iemand die rust brengt. Je houdt overzicht, denkt een stap vooruit en krijgt energie van het ondersteunen van anderen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wanneer je moet doorpakken of juist moet afstemmen.

Je neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk en voelt je prettig in een functie waarin je veel zelfstandigheid krijgt. Je durft beslissingen te nemen binnen jouw rol, pakt zaken proactief op en weet wanneer afstemming nodig is. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen collega’s en de bestuurder op je vertrouwen.

Je bent toegankelijk, professioneel en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden. Daarbij verlies je het gezamenlijke doel nooit uit het oog: ervoor zorgen dat de bestuurder én de organisatie optimaal kunnen functioneren. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van een bestuurder, directie of managementteam.
• Bij voorkeur ervaring binnen het onderwijs of binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of non-profitorganisatie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Office 365.

Wat biedt Stichting Het Sticht jou?

Je komt terecht in een organisatie waar mensen met passie werken aan goed onderwijs. Een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan en waar jouw bijdrage zichtbaar het verschil maakt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 20 tot 24 uur per week.
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.
• Een arbeidsovereenkomst conform de cao Primair Onderwijs, ingeschaald in schaal 7.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Primair Onderwijs.
• Reiskosten conform cao aangevuld met een bestuurseigen regeling
• Pensioen bij ABP.
• Het grootste gedeelte van de schoolvakanties vrij.
• In overleg kan onder schooltijd worden gewerkt of deels vanuit huis. 

Interesse?

Ben jij de managementassistent die rust brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de bestuurder en de organisatie optimaal kunnen functioneren? Dan maken wij graag kennis met je.

Gewoon Jans verzorgt exclusief de werving en selectie voor Stichting Het Sticht. Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over de organisatie? Neem gerust contact met ons op. Wij vertellen je graag meer tijdens een persoonlijke kennismaking.

Wij zijn dé specialist in werving en selectie voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans brengt talentvolle professionals en organisaties samen in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De juiste match realiseren voor de lange termijn, met oog voor zowel de organisatie als jouw ambities en ontwikkeling.

Solliciteer nu
← Terug naar overzicht