Krijg jij energie van een administratie die klopt en een systeem waarin je alles makkelijk terugvindt? Werk je zelfstandig en zie je snel waar iets slimmer of overzichtelijker kan? Dan maken we graag kennis met je!

Over de organisatie

Voor een kleinschalige branchevereniging zoeken wij een administratief medewerker die op korte termijn aan de slag kan. Je werkt in een klein team met korte lijnen en krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken. Met jouw inzet help je de organisatie om de ledengegevens en administratieve processen goed op orde te brengen.

Jouw rol

Jij brengt overzicht en structuur. Je eerste prioriteit is het opschonen, actualiseren en verder inrichten van het CRM-systeem en de ledenadministratie. Je zorgt dat gegevens kloppen, informatie goed vindbaar is en collega’s prettig met het systeem kunnen werken.

Daarbij denk je mee over een logische inrichting en het dagelijks gebruik. Zo zorg je voor een administratie waar de organisatie op kan bouwen.

Wat ga je doen?

• Het CRM-systeem opschonen, actualiseren en structureren.
• De ledenadministratie op orde brengen en bijhouden.
• Nieuwe leden, wijzigingen en contactgegevens verwerken.
• Meedenken over de inrichting en het gebruik van het CRM-systeem PerfectView.
• Digitale documenten en dossiers overzichtelijk ordenen in OneDrive en Teams.
• Ondersteunen bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

• Je bent iemand die graag zaken op orde brengt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Zie je dat informatie ontbreekt of een proces handiger kan? Dan ga je ermee aan de slag en stem je af waar dat nodig is. Daarnaast heb je:
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden en handigheid met Microsoft 365.
• Bij voorkeur ervaring met CRM-systemen en ledenadministraties.
• Op korte termijn ruimte voor een tijdelijke opdracht van circa 24 uur per week.
• Ervaring met PerfectView of binnen een vereniging, brancheorganisatie of ledenorganisatie is mooi meegenomen.

Wat mag jij verwachten?

Een afwisselende opdracht waarin jouw werk zichtbaar verschil maakt. Je krijgt de ruimte om verbeteringen aan te brengen en helpt een klein team aan een overzichtelijke, werkbare administratie.

De opdracht is voor circa 24 uur per week en duurt in eerste instantie 3 maanden, met optie tot verlenging. Je start zo spoedig mogelijk en kunt aan de slag via detachering bij Gewoon Jans of op zzp-basis.

Aan de slag via detachering?

Bij Gewoon Jans geloven we dat goed werk begint met persoonlijke aandacht en goede begeleiding. Je komt bij ons in dienst en gaat aan de slag bij deze branchevereniging. Tijdens de opdracht blijven we betrokken en denken we met je mee.

Wat wij jou bieden:

• Een salaris dat aansluit bij je ervaring, kennis en werkzaamheden.
• Vakantiegeld van 8,33%.
• Bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen.
• Pensioenopbouw via de STIPP-pensioenregeling.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VvDN.
• Een vast aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding vanuit Gewoon Jans.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Aan de slag als zzp’er?

Ook dan komen we graag met je in contact. We bespreken samen jouw ervaring, beschikbaarheid en tarief en maken duidelijke afspraken over de opdracht.

Klinkt dit als een opdracht voor jou? Solliciteer via de button hieronder of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de organisatie en horen uiteraard ook graag meer over jou!

Gewoon Jans verbindt Office-professionals met organisaties in uiteenlopende sectoren. Met persoonlijke aandacht kijken we naar wat jij kunt, wat je zoekt en welke werkomgeving bij je past.