Ben jij een organisatorisch talent dat graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd je van afwisseling, overzicht creëren en anderen ondersteunen in hun werk? Dan is deze functie als secretaresse, ter vervanging van een zwangerschapsverlof, binnen een onderwijsinstelling echt iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij de spil binnen het team. Je ondersteunt de leidinggevenden (zoals directeuren, teamleiders of stafleden) en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:
Agendabeheer, plannen van overleggen en bewaken van deadlines
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Verzorgen van correspondentie en interne communicatie
Ondersteunen bij administratieve processen en projecten
Aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en soms ook ouders of studenten
Je werkt in een team waar samenwerking, openheid en structuur belangrijk zijn.
Wat breng je mee?
Gewenste vaardigheden en eigenschappen:
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een (semi)publieke of onderwijsomgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Je bent accuraat, zelfstandig én een teamspeler.
Je schakelt snel, stelt prioriteiten en denkt mee met het team.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen een informeel en enthousiast team.
Ruimte voor groei, ontwikkeling en het volgen van opleidingen of trainingen.
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Flexibiliteit en waardering voor jouw inzet.
De kans om bij te dragen aan een organisatie die écht het verschil maakt voor haar klanten.
Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op of solliciteer direct. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.
