Over de organisatie

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van hun kernwaarden en de lijnen zijn kort.

Jouw rol

Als bestuurssecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s strak en overzichtelijk zijn, dat alle stukken op tijd klaarstaan en dat de communicatie – zowel intern als extern – soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en zorgt dat vragen en verzoeken snel en zorgvuldig worden afgehandeld, houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij en zorgt dat alle vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig worden ingepland. Ook bied je praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals bij lintjes uitreikingen en andere officiële gelegenheden.

Je komt terecht in het nieuwe Team Communicatie & Secretariaat. Het bestuurs- en directiesecretariaat is daarbinnen een hecht subteam van professionele collega’s. Zij bieden secretariële en organisatorische ondersteuning aan directie, opgave-managers en het college van burgemeester en wethouders. De lijnen binnen het team en met de opdrachtgevers zijn kort. Dat maakt dat er een goede sfeer is waar iedereen zichzelf kan zijn en er ruimte is om het werk naar je eigen hand te zetten.

Wat breng jij mee?

• Je blijft rustig en effectief functioneren tijdens drukke en hectische situaties.
• Je ziet kansen, neemt verantwoordelijkheid en pakt zaken zelfstandig op.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen.
• Je bezit een politiek-bestuurlijke sensitiviteit, hebt oog voor verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen en handelt hier zorgvuldig naar.
• Je benut digitale middelen effectief en staat open voor nieuwe technologieën, zoals AI.
• Je beschikt over de juiste secretariële vaardigheden en het werk- en denkniveau om bestuur en management professioneel te ondersteunen.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Een afgeronde opleiding op het gebied van managementassistentie of secretariaat.
• Aantoonbare werkervaring met MSOffice en CoPilot als bestuurs- en directiesecretaresse, duidelijk benoemd in het cv.

Wat mag je verwachten?

Bij Gewoon Jans geloven we dat goed werk begint met persoonlijke aandacht en zekerheid. Daarom kom je bij ons in dienst en zorgen wij ervoor dat je goed wordt begeleid, terwijl je aan de slag gaat bij verschillende mooie organisaties. Zo combineer je de afwisseling van detachering met de zekerheid van een vaste werkgever. Wat wij jou verder bieden:

• Je komt bij Gewoon Jans in dienst en werkt via ons aan afwisselende opdrachten bij verschillende organisaties.
• Je ontvangt een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en de functie.
• Je bouwt 8,33% vakantiegeld op.
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Je neemt deel aan de STIPP-pensioenregeling.
• Je valt onder de cao VvDN.
• Je krijgt persoonlijke begeleiding en een vast aanspreekpunt dat met je meedenkt.
• Je krijgt alle ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

We blijven betrokken bij jouw ontwikkeling, denken met je mee over passende opdrachten en zorgen ervoor dat jij met plezier en vertrouwen aan de slag kunt. Klinkt dit als jouw werkplek? Solliciteer via de button hieronder of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer en horen uiteraard ook graag meer over jou.

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.