Voor onze opdrachtgever gemeente Barneveld zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse. Vanwege tijdelijke capaciteitsbehoefte zoekt de gemeente een ervaren bestuurssecretaresse die direct inzetbaar is binnen een bestuurlijk complexe omgeving en zorgt voor continuïteit binnen de bestuursondersteuning.

Over de organisatie

Barneveld groeit. Zij zetten zich in voor wat inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want je bent er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen ze jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En zij bieden jou fijne collega’s, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Jouw rol

De bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders.
• Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers.
• Verwerken van besluiten en documenten in iBabs.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie.
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie ben je de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Jij zorgt ervoor dat:

• Bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd.
• Bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt.
• Acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd.
• Continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd.
• Beschikbaar uiterlijk per 1 juli 2026.

Wat mag jij verwachten?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij Gewoon Jans met de intentie tot een vaste aanstelling.
• De mogelijkheid om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen in diverse functies.
• Een informele, open werksfeer waar mensen elkaar helpen.
• Collega’s met veel kennis en ervaring (waar je op terug kunt vallen).
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Werken in je regio.
• Een rol waarin je steeds zelfstandiger wordt.

Klinkt dit als jouw werkplek? Solliciteer via de button hieronder of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer en horen uiteraard ook graag meer over jou.

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.