Voor onze opdrachtgever uit Amersfoort zijn wij op zoek naar een tijdelijke Managementassistent voor 20 – 24 uur per week.

De managementassistent zorgt er onder andere voor dat de agenda’s van de managers met afspraken zijn gevuld waarbij je je communicatieve en planningsvaardigheden optimaal benut. Verder ben je een vraagbaak voor relaties en collega’s, je beantwoordt uiteenlopende verzoeken en het organiseren van bijeenkomsten kan ook tot jouw takenpakket behoren.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor secretariële/administratieve ondersteuning van lopende werving- en selectieprocedures. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van het management met hun agendabeheer.
• Inplannen van externe afspraken met relaties.
• Inplannen van interne afspraken met collega’s en sollicitanten.
• Beantwoorden inkomend telefoonverkeer.
• Verantwoordelijk voor bewaken van de tussen- en eindevaluaties van de projecten, waarbij je zelfstandig contact onderhoudt met onze opdrachtgevers en onze adviseurs.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (mail en post).
• Ontvangst nieuwe adviseurs en hen wegwijs maken binnen onze organisatie.
• Ondersteuning bieden op diverse secretariële en overige ondersteunende aspecten.
• Organiseren van bijeenkomsten.

Wat vragen wij van jou?

• Jij hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en bent pro-actief.
• Jij denkt mee, schakelt en bent oplossingsgericht. Kortom, een echte aanpakker.
• Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat.
• Je belt graag met relaties en adviseurs voor het plannen van gesprekken, je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen.
• Daarnaast ben je flexibel, pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende opdracht voor 20 tot 24 uur per week, deels op locatie in Amersfoort.
• Bevalt het goed? Dan ben je van harte welkom in Team Gewoon Jans met uitzicht op nieuwe, afwisselende opdrachten bij andere organisaties.

Over Gewoon Jans

Bij Gewoon Jans draait het om slimme ondersteuning. Wij verbinden ervaren ondersteuners aan organisaties die tijdelijk of structureel versterking nodig hebben. Als je bij ons in het team komt, ben je onderdeel van een hechte club professionals die met plezier samenwerken, kennis delen en elkaar versterken.

Klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!