Voor onze opdrachtgever in Woerden zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent voor 32 uur per week voor de periode van 3 maanden (met een optie tot verlenging).

De organisatie is volop in beweging. Er wordt gebouwd aan een servicebureau dat interne ondersteuning slimmer en centraler gaat organiseren. Het doel? Eén duidelijk aanspreekpunt en dienstverlening die collega’s en teams écht verder helpt.

In deze fase is tijdelijk extra versterking nodig. Daarom zoeken we een ervaren managementassistent die niet alleen zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden doorgaan, maar ook meedenkt en meewerkt aan de ontwikkeling van dit nieuwe fundament.

Wat ga je doen?

Dagelijkse ondersteuning
Je houdt de boel draaiende en bent de spin-in-het-web. Denk aan de ondersteuning van de directie en MT-leden, zoals agenda- en e-mailbeheer, verwerking van de post, bijeenkomsten plannen, gastvrouw/-heer zijn, notuleren, het verwerken van declaraties en bestellingen.

Structuur en verbeteren
Je ziet waar het slimmer kan en pakt dat aan. Vooral in de drukte rondom de agenda’s breng jij overzicht en structuur. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en zorgt dat verbeteringen ook echt werken.

Meewerken aan de overgang naar een servicebureau
Je denkt mee over hoe het secretariaat zich ontwikkelt binnen het nieuwe servicebureau. Je helpt bij afspraken over rollen en verantwoordelijkheden, bereikbaarheid en responstijden en je wijst op blinde vlekken die aandacht verdienen.

Wie ben jij?

Om deze rol goed in te kunnen vullen, heb je natuurlijk een stevige basis nodig. We zoeken iemand die beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring heeft met ondersteuning van directie/MT en het beheren van complexe agenda’s.
• Assertief, gestructureerd en proactief werkt.
• Communicatief sterk is, zowel mondeling als in geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende opdracht voor 32 uur per week.
• Begeleiding en sparring tijdens je opdrachten.
• De kans om verschillende organisaties van binnen te leren kennen.
• Een werkomgeving waarin je mag leren én groeien.
• Een betrokken team dat je echt kent.
• Ruimte voor ontwikkeling via training of coaching.
• Een contract op basis van detachering via Gewoon Jans. Bevalt het goed? Dan ben je van harte welkom in Team Gewoon Jans met uitzicht op nieuwe, afwisselende opdrachten bij andere organisaties.

Over Gewoon Jans

Bij Gewoon Jans draait het om slimme ondersteuning. Wij verbinden ervaren ondersteuners aan organisaties die tijdelijk of structureel versterking nodig hebben. Als je bij ons in het team komt, ben je onderdeel van een hechte club professionals die met plezier samenwerken, kennis delen en elkaar versterken.

Klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!