Over het bedrijf

Werken bij deze gemeente betekent werken in een compacte organisatie, waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en écht verschil te maken. Met zo’n 150 collega’s zetten ze zich dagelijks in voor ruim 24.000 inwoners.
De lijnen met inwoners, ondernemers en bestuur zijn kort en dat maakt het werk afwisselend en tastbaar. Je ziet direct het effect van je inzet. Naast vakkennis waarderen ze eigen initiatief, samenwerking en een gezonde dosis pragmatisme. Hier is het denken én doen en dat doen ze het liefst met plezier en betrokkenheid.

Jouw rol

Als managementassistent/bestuurssecretaresse ben je de spil achter de schermen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, vooral in de complexe wereld van agenda’s, besluitvorming en bestuurlijke processen. Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden, werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders én de gemeentesecretaris in hun dagelijks werk. Daarnaast bied je regelmatig ondersteuning aan het team Kabinetszaken.

Wat je zoal doet:
• Proactief agendabeheer van burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris
• Meekijken in mailboxen voor een soepele en tijdige planning
• Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en acties uitzetten richting collegeleden of collega’s
Geen dag is hetzelfde, maar jouw bijdrage is elke dag merkbaar.

Wat breng jij mee?

• Je bent gestructureerd, proactief en betrokken
• Je hebt ervaring met agendabeheer, bestuurlijke processen en administratieve ondersteuning
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en kunt goed schakelen
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent collegiaal, denkt in oplossingen en neemt initiatief

Wat bieden zij?

• Een tijdelijke functie in loondienst binnen een betrokken en professioneel team
• Een functie met zichtbare impact binnen het bestuur van de gemeente
• Een afwisselende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng
• Een compact en informeel team met korte lijnen
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring

Belangrijk om te weten
Deze opdracht wordt uitsluitend ingevuld in loondienstverband. Wij zoeken een collega die tijdelijk onderdeel wil zijn van het team en actief wil bijdragen aan de organisatie.
Inzet via een zzp-constructie is in dit geval niet mogelijk.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.