Krijg jij energie van plannen, regelen en het contact met klanten? Voor een betrokken organisatie in de publieke sector in Amersfoort zoeken wij een managementassistent die de agenda’s van directie en management slim en overzichtelijk vult voor 24 uur per week.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke vraagstukken binnen onder andere gemeenten, onderwijs, woningcorporaties en zorg. Samen met betrokken collega’s werk je aan oplossingen die er écht toe doen.

De binnendienst bestaat uit een team van ongeveer 12 collega’s. Zij ondersteunen verschillende domeinen en zorgen ervoor dat de processen rondom sales, management en HR soepel verlopen. Binnen dit team ga je een belangrijke rol vervullen als schakel tussen management, adviseurs en relaties.

Jouw rol

Als managementassistent ben jij de spil achter de planning van directie en management. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s slim en doelgericht gevuld zijn met acquisitieafspraken, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan het versterken van relaties en het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Wat ga je doen?

• Je plant acquisitieafspraken en zorgt voor een logische en efficiënte dagindeling (geen rit van Groningen naar Limburg op één dag!).
• Je onderhoudt telefonisch contact met (potentiële) opdrachtgevers en stemt af waar nodig.
• Je ondersteunt met diverse administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van contactgegevens, agenda’s en notities van afspraken.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je houdt overzicht, ook als het druk is, en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en flexibele professional met:

• Een afgeronde mbo+-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Oog voor detail en een gestructureerde, nauwkeurige werkwijze.
• Ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur MS Office en/of Google Workspace).
• De bereidheid om af en toe een extra stap te zetten en met een collegiale instelling mee te bewegen met het team.

Wat bieden wij?

Een professionele werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een werkweek van 24 uur per week, met vaste werkdagen op woensdag en in overleg de overige dagen.
• Een hecht team van collega’s die elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een prettige werksfeer.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij Gewoon Jans, met de intentie tot een vaste aanstelling bij de opdrachtgever.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en taken op te pakken die bij jouw talenten passen.

Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office- professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.