Ben jij een ervaren managementassistent die graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Houd jij overzicht, weet je precies wat er speelt en vind je het leuk om verschillende partijen met elkaar te verbinden? Dan is deze functie bij Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) misschien wel iets voor jou!

Voor WIL zijn wij op zoek naar een managementassistent die het team tijdelijk komt versterken. Je krijgt een veelzijdige rol waarin plannen, organiseren, administratieve ondersteuning en het maken van verslagen samenkomen.

Over de organisatie

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels op locatie werken ruim 200 medewerkers iedere dag aan het gericht vooruithelpen van klanten.

WIL werkt vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk wordt maatwerk geboden binnen de geldende wet- en regelgeving. Een organisatie waarin samenwerken, betrokkenheid en goede ondersteuning belangrijk zijn.

Jouw rol

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve werkzaamheden goed geregeld zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen van afspraken en vergaderingen, waaronder terugkerende afspraken en vergaderreeksen.
• Het reserveren van vergaderruimtes.
• Het verzorgen van ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie.
• Het faciliteren van catering wanneer dat nodig is.
• Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.
• Het beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Het maken van verslagen van vergaderingen.
• Het samen met je team zorgen voor een fysieke bezetting van het secretariaat, zodat collega’s en bezoekers met hun vragen terechtkunnen.

Je bent iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en partijen. Dankzij jouw organisatorische talent en nauwkeurigheid weet je overzicht te houden, ook wanneer de agenda goed gevuld is.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde MBO 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met MS Office.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeente.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een directiesecretariaat.
• Ervaring met Topdesk is een pré.
• Je bent beschikbaar om op woensdag en donderdag op kantoor te werken en op vrijdagochtend.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt klantgericht en accuraat.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.
• Een VOG is vereist voor deze functie.

Wat mag je verwachten?

Bij Gewoon Jans geloven we dat goed werk begint met persoonlijke aandacht en zekerheid. Daarom kom je bij ons in dienst en zorgen wij ervoor dat je goed wordt begeleid, terwijl je aan de slag gaat bij verschillende mooie organisaties. Zo combineer je de afwisseling van detachering met de zekerheid van een vaste werkgever. Wat wij jou verder bieden:

• Je komt bij Gewoon Jans in dienst en werkt via ons aan afwisselende opdrachten bij verschillende organisaties.
• Je ontvangt een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en de functie.
• Je bouwt 8,33% vakantiegeld op.
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Je neemt deel aan de STIPP-pensioenregeling.
• Je valt onder de cao VvDN.
• Je krijgt persoonlijke begeleiding en een vast aanspreekpunt dat met je meedenkt.
• Je krijgt alle ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

We blijven betrokken bij jouw ontwikkeling, denken met je mee over passende opdrachten en zorgen ervoor dat jij met plezier en vertrouwen aan de slag kunt. Klinkt dit als jouw werkplek? Solliciteer via de button hieronder of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer en horen uiteraard ook graag meer over jou.

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.