Groei vraagt om structuur en structuur vraagt om iemand die overzicht houdt.

Voor een advieskantoor dat zich richt op alles rondom inkomen, zekerheid en de toekomst (denk aan pensioen, verzuim en arbeidsongeschiktheid), zoeken wij een medior Office-medewerker. Iemand die het prettig vindt om dingen goed te regelen, overzicht te houden en collega’s echt te ontzorgen.

Je komt terecht in een betrokken team van specialisten. De inhoudelijke kennis is er al volop jouw rol zit hem juist in het organiseren, ondersteunen en zorgen dat alles achter de schermen klopt. Het gaat om een tijdelijke opdracht, met de mogelijkheid tot verlenging.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat het loopt, je bent de schakel tussen collega’s, klanten en processen. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt.

Denk aan:

• Beheren van telefoon en mail.
• Inplannen en organiseren van (digitale) afspraken.
• Ondersteunen bij administratie en mutaties van lopende regelingen.
• Controleren of dossiers compleet zijn (en aanvullen waar nodig).
• Opvragen en monitoren van benodigde stukken.
• Klaarzetten en verwerken van documenten (Word, Excel, PowerPoint).
• Bijhouden van planningen en voortgang van trajecten.
• Werken in klant- en verzekeraarsportalen.
• Verzorgen van communicatie richting werkgevers en medewerkers.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen (je groeit hier stap voor stap in).

Wat vragen wij van jou?

Je hoeft geen inhoudelijk specialist te zijn, wat wel belangrijk is:

• Je houdt van overzicht en structuur.
• Je werkt nauwkeurig en checkt dingen liever één keer extra.
• Je vindt het leuk om processen te bewaken en te verbeteren.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je voelt je verantwoordelijk voor wat er op jouw bord ligt.
• Je hebt affiniteit met cijfers en administratie (maar geen zware berekeningen).
• Je werkt veel samen, dus vragen stellen en afstemmen hoort er gewoon bij.

Wat mag jij verwachten?

• Een arbeidsovereenkomst bij Gewoon Jans met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Een informele, open werksfeer waar mensen elkaar helpen.
• Collega’s met veel kennis en ervaring (waar je op terug kunt vallen).
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Opleidingen, waaronder de basis financiële dienstverlening.
• Een rol waarin je steeds zelfstandiger wordt.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office- professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.