Voor een tijdelijke opdracht vanuit de detacheringspool van Team Gewoon Jans zoeken wij een proactieve Office-assistent voor onze opdrachtgever, een IT-bedrijf in de regio Amersfoort. Deze rol is voor 24 – 32 uur per week. Na deze opdracht kun je via Team Gewoon Jans aan de slag met nog meer leuke tijdelijke Office-opdrachten.

Het team van onze opdrachtgever bestaat uit gedreven professionals die samenwerken in een informele en professionele omgeving. Ter ondersteuning van de Office-manager en ter optimalisatie van de kantoorprocessen zijn wij op zoek naar een proactieve en veelzijdige Office-assistent.

Wat ga je doen?

Als Office-assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je ondersteunt de Office-manager en het bredere team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning: Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, archiveren van documenten en bijhouden van databases.
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Facilitaire taken: Zorgen voor een goed functionerend kantoor door het beheren van voorraden en contact onderhouden met leveranciers.
• Ondersteuning bij HR-activiteiten: Administratieve ondersteuning.
• Financiële administratie: Ondersteunen bij facturatie en bijhouden van eenvoudige boekhoudkundige taken.

Wat vragen wij van jou?

• Opleiding: Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring: Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een kantooromgeving.
• Vaardigheden:
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Proactieve en flexibele werkhouding met oog voor detail.
• Persoonlijkheid: Je bent klantgericht, betrouwbaar en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling bij Gewoon Jans.
• Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Werken in je regio.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Ben jij de enthousiaste en gedreven Office-assistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu! Wij kijken ernaar uit om je te leren kennen.