Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen? Houd jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en voel jij je thuis in een dynamische handelsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit zomaar eens jouw volgende stap.

Over de organisatie

Voor een internationaal opererende handelsonderneming in de regio Amersfoort zoeken wij een veelzijdige Office-medewerker. Een organisatie waar korte lijnen, ondernemerschap en samenwerken centraal staan en waar jij een belangrijke spil bent binnen het kantoor. De organisatie importeert en levert voedingsingrediënten aan zakelijke klanten in binnen- en buitenland.  

Jouw rol

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s, bewaakt de administratie en houdt overzicht, ook wanneer de hectiek toeneemt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van administratieve gegevens.
• Secretariële ondersteuning en agendabeheer.
• Verzorgen van correspondentie en documentatie.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s.
• Ondersteunen bij logistieke en commerciële processen.
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat zaken worden opgelost voordat iemand anders ze ziet.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die niet afwacht, maar initiatief neemt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Je bent communicatief sterk, houdt van duidelijkheid en durft ook eerlijk je mening te geven wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je servicegericht en vind je het vanzelfsprekend om collega’s te ontzorgen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Ervaring binnen een handels-, productie- of logistieke omgeving is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht.
• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat mag jij verwachten?

Je komt terecht bij een organisatie met een informele werksfeer, waar mensen hard werken maar ook oog hebben voor elkaar. Je krijgt veel zelfstandigheid, afwisseling en de ruimte om mee te denken over verbeteringen. Je kunt rekenen op:

• Een aanstelling bij onze opdrachtgever.
• Een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is.
• Een betrokken team met korte lijnen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Een organisatie waar jouw initiatief en ideeën worden gewaardeerd.

Klinkt dit als jouw werkplek? Solliciteer via de button hieronder of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de organisatie en horen uiteraard ook graag meer over jou. 

Wij zijn dé specialist in werving en selectie voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans brengt talentvolle professionals en organisaties samen in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De juiste match realiseren voor de lange termijn, met oog voor zowel de organisatie als jouw ambities en ontwikkeling.