Je komt te werken in een formele, maar collegiale omgeving waar kwaliteit en aandacht voor de cliënt centraal staan. Je ondersteunt samen met collega-secretaresses de (kandidaat-)notarissen en zorgt voor rust, overzicht en een vlekkeloze ondersteuning.

Jouw rol

Als secretaresse ben jij de spil van de ondersteuning binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, cliënten tijdig geïnformeerd worden en het notariële proces soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten
• Het voorbereiden en verwerken van notariële dossiers
• Het controleren en verzendklaar maken van aktes en stukken
• Cliëntcontact per telefoon en e-mail
• Administratieve werkzaamheden rondom akten en registraties

Je werkt nauw samen met notarissen, kandidaat-notarissen en collega-secretaresses.

Wat breng jij mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de juridische of notariële wereld
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Nauwkeurigheid, discretie en een dienstverlenende instelling
• Je kunt goed schakelen, denkt vooruit en houdt overzicht

Wat bieden zij?

• Een prettige werkomgeving binnen een professioneel en hecht team
• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden indien gewenst
• Een werkplek waar kwaliteit en aandacht voor de cliënt centraal staan

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.