Soms lijkt een rol overzichtelijk. Telefoon opnemen. Bezoekers ontvangen. Mail bijhouden.

Maar jij weet beter.

Jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt. Je houdt overzicht, bewaart rust en zorgt dat alles gewoon goed loopt.

Voor een professionele organisatie in Houten zoeken wij een secretaresse voor 24 uur per week. Tijdelijk, omdat de vaste secretaresses worden ingezet op een project. Je ondersteunt drie managers en een directeur.

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand die snel invoegt en toevoegt. Je brengt structuur aan houdt overzicht en denkt vooruit. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als gastvrouw (het eerste gezicht van de organisatie).
• Beantwoorden van de telefoon.
• Ondersteunen bij het opstellen en versturen van offertes.
• Beheren en structureren van e-mail.
• Agenda- en administratieve ondersteuning waar nodig.
• Zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Geen ingewikkelde projectadministratie. Wel een rol waarin jouw professionaliteit het verschil maakt, want je:

• Overziet wat belangrijk is en wat kan wachten.
• Schakelt makkelijk tussen mensen en prioriteiten.
• Communiceert helder en professioneel.
• Werkt zelfstandig en denkt vooruit.
• Brengt rust en structuur in een dynamische omgeving.

Wie ben jij?

Je bent de schakel in het geheel, je bent flexibel en denkt in oplossingen. Je beschikt over:

• Een afgeronde Hbo-opleiding.
• Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
• Ervaring met O365 en Microsoft Copilot.
• Representatief, servicegericht en stevig in je schoenen.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.
• Snel inzetbaar (pré).

Wat bieden zij?

Dit is zo’n functie die op papier klein lijkt. Maar waar iedereen het meteen merkt als jij er niet bent.

• Een professionele, no-nonsense werkomgeving.
• Een tijdelijke opdracht met impact.
• Fijne collega’s en korte lijnen.
• Een rol waarin jouw overzicht en organisatiekracht echt worden gezien.

Ben jij iemand die het verschil maakt zonder op de voorgrond te hoeven staan?

Dan maken we graag kennis met je.

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden en bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.